Підтвердженням внесення коштів на депозитний рахунок Територіального управління є виписка органу Казначейства про наявність коштів на рахунку.
Територіальне управління здійснює підтвердження внесених коштів тільки за даними, вказаними у виписці органу Казначейства. У зв’язку з чим, особам чи заставодавцям при внесенні коштів в банківських установах у платіжному документі або квитанції обов’язково у призначенні платежу необхідно зазначати: дату ухвали і номер справи, ПІБ особи за кого вноситься застава, дата і рік народження.
Для отримання підтвердження внесення коштів на депозитний рахунок, особа чи заставодавець подає до Територіального управління такі документи:
- заява особи чи заставодавця (додаток 1 див. в розділі "Інформація для громадян") в якій зазначається сума внесених коштів;
- копія ухвали суду про застосування запобіжного заходу у вигляді застави, засвідчена належним чином;
- копія паспорту та ідентифікаційного коду особи (засвідчені особистим підписом).
- копія довіреності чи доручення (у разі, якщо до суду з такою заявою звертається довірена особа чи особа за дорученням) або ордер та копія свідоцтва про зайняття адвокатською діяльністю (у разі, якщо з такою заявою звертається адвокат).
- II. Кошти, внесені як застава, підлягають поверненню повністю або частково у випадках, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України.
Для повернення коштів, внесених як застава, особа чи заставодавець подає до Територіального управління такі документи:
- заява особи чи заставодавця, в якій обов’язково зазначаються реквізити банківського рахунка, на який зараховуватимуться кошти, що підлягають поверненню (додаток 2 див. в розділі "Інформація для громадян"));
- засвідчена судом копія ухвали слідчого судді, суду, вироку суду, в якому міститься рішення про повернення застави;
- копія платіжного або іншого документа, що підтверджує факт внесення коштів як застави;
- копія паспорту та ідентифікаційного коду особи чи заставодавця (засвідчені особистим підписом);
- довідка банку з повними реквізитами банківського рахунку особи чи заставодавця, якій належить повернути кошти відповідно до ухвали (вироку) суду, на який зараховуватимуться кошти, що підлягають поверненню (при можливості).